Vortrag über Archivmanagement

Am Montag, dem 11. April 2016, ist um 17 Uhr c.t. im Hörsaal des Instituts für Österreichische Geschichtsforschung (Universität Wien, Hauptgebäude) ein Vortrag von Dr. Andreas Hedwig vom Hessischen Staatsarchiv Marburg und dem Hessischen Landesarchiv zu hören. Er spricht über die die „Betriebswirtschaftliche Steuerung in den deutschen Archiven - Herausforderungen und Perspektiven“.
Der Einsatz betriebswirtschaftlicher Methoden wird im deutschen Archivwesen immer stärker zum Thema. Deren Instrumente – Kosten-Leistungsrechnung, Doppik, Controlling – zielen darauf ab, die erbrachten Leistungen, den „Output“, und die darin eingegangenen Aufwände besser als bisher zu ermitteln und zu steuern. In den deutschen Archiven bestehen durchaus Zweifel, inwieweit hierdurch „fachfremde“, die archivischen Kernaufgaben überlagernde Belastungen entstanden sind. Doch erfasst das inzwischen allgegenwärtige betriebswirtschaftliche Paradigma zunehmend und unwiderruflich die öffentliche Verwaltung und damit auch die Archive. Insofern ist es an der Zeit, intensiver als bisher nach plausiblen Anwendungsperspektiven und den damit verbundenen Chancen zu fragen. Tatsächlich sieht man die Archive bereits in einem breit angelegten Veränderungsprozess befindlich, der ganz zweifellos noch an Tempo zunehmen wird. Daher bedarf es der Orientierung, um die eigenen Interessen und Potenziale zu identifizieren und zu definieren, und es bedarf der sinnvollen Anwendung der einschlägigen Steuerungsinstrumente, um den Output zu erhöhen und nicht zuletzt um die eigenen Leistungen besser zu „kommunizieren“. Denn im Verteilungskampf um die verfügbaren Budgets und Personalressourcen wird es am Ende darauf ankommen, die Träger der Archive mit starken Argumenten zu überzeugen.
Wer mehr zum Thema nachlesen will, greife zu Glauert, Mario; Walberg, Hartwig (Hg.): Archivmanagement in der Praxis (Veröffentlichungen der Landesfachstelle für Archive und öffentliche Bibliotheken 9), Potsdam  2011. 278 S. ISBN 978-3-9810642-9-2, 10,00 Euro, zu bestellen im Landeshauptarchiv Brandenburg.

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